Zmiany organizacyjne w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych

Prezes Mirosław Wróblewski wprowadził w Urzędzie Ochrony Danych Osobowych zmiany organizacyjne, które mają usprawnić działanie i skrócić czas rozpatrywania spraw przez Urząd. Ich celem jest także zwiększenie skuteczności podnoszenia świadomości na temat ochrony danych osobowych w społeczeństwie oraz zintensyfikowanie działalności UODO na forum międzynarodowym. Zmiany uwzględniają również nowe zadania organu w odniesieniu do zmian prawno-technologicznych dotyczących danych. Zmiany obowiązują od 1 stycznia 2025 roku.

„Zdecydowałem się na wprowadzenie zmian organizacyjnych, aby usprawnić funkcjonowanie UODO. Ufam, że wpłyną one efektywnie na poprawę wydajności i skuteczność naszych działań. Naszym zadaniem jest nie tylko nadzorowanie stosowania przepisów ochrony danych osobowych, ale również szerzenie wiedzy z zakresu ochrony danych. Stąd jeszcze większy nacisk na działania informacyjne, edukacyjne i inicjatywy społeczne” – powiedział Mirosław Wróblewski, prezes UODO.

Od 1 stycznia br. w UODO działa Departament Wstępnej Kontroli Skarg i Naruszeń, do którego w pierwszej kolejności wpływają skargi i zgłoszenia naruszeń ochrony danych osobowych, w celu ich weryfikacji pod kątem formalnym oraz oceny wagi problemu. W jego ramach działa również infolinia, która zyskuje nowe możliwości rozwoju.

Sprawami międzynarodowymi, w tym współpracą z pozostałymi organami nadzorczymi, w ramach Europejskiej Rady Ochrony Danych, prowadzeniem postępowań transgranicznych, transferami danych do państw trzecich i organizacji międzynarodowych, a także certyfikacją zajmuje się nowo powołany Departament Współpracy Międzynarodowej. Dawniej kompetencje te były połączone z działaniami edukacyjnymi, na których teraz skupia się Departament Inicjatyw Edukacyjnych odpowiedzialny za szeroko rozumianą edukację w zakresie podnoszenia świadomości w dziedzinie ochrony danych osobowych. Zajmuje się on  popularyzowaniem wiedzy z zakresu ochrony danych osobowych, m.in. poprzez opracowywanie programów edukacyjnych oraz organizację szkoleń, konferencji i innych inicjatyw edukacyjnych.

Departament Projektów Społecznych i Zrównoważonego Rozwoju zajmuje się rozwojem współpracy m.in. z organizacjami pozarządowymi oraz środowiskami społecznymi. Koordynować będzie także działania regionalne Urzędu w ramach programu „UODO rusza w kraj”.

Departament zajmujący się analizą i oceną stanowionego prawa (dawniej Departament Orzecznictwa i Legislacji) po zmianach zyskał nowe kompetencje i dodatkowo teraz zajmuje się analizą nowych technologii i ich wpływu na ochronę danych osobowych. Obecnie funkcjonuje pod nazwą: Departament Prawa i Nowych Technologii.

W jednostkach organizacyjnych UODO wprowadzono jednocześnie także inne zmiany organizacyjne, które służyć mają usprawnieniu działania Urzędu.

„Zmiany organizacyjne wprowadziłem na skutek starannej analizy działania departamentów przeprowadzonej w ubiegłym roku, po setkach rozmów i spotkań przede wszystkim z pracownikami Urzędu. Wierzę, że wraz z moimi zastępcami oraz wszystkimi współpracownikami w UODO będziemy w stanie działać jeszcze lepiej na rzecz skutecznej ochrony danych osobowych w naszym kraju. Pamiętać też trzeba, że zapewne jeszcze w tym roku Urząd czekają kolejne zmiany związane z przyjęciem przez UODO do realizacji nowych zadań związanych z wdrożeniem do polskiego porządku prawnego unijnego Aktu o zarządzaniu danymi. Wzmacnianie Urzędu i jego zasobów jest więc zadaniem ciągłym” – podkreśla Mirosław Wróblewski.

Z wykazem wszystkich departamentów funkcjonujących w UODO można zapoznać się w statucie Urzędu: https://uodo.gov.pl/pl/p/o-nas