Autor Polska Izba Ubezpieczeń

Odnośnie poradnika PUODO pt. „Ochrona danych osobowych w miejscu pracy. Poradnik dla pracodawców” uprzejmie prosimy o rozważenie następujących uwag:

Pkt. 2.2. Poinformować kandydatów do pracy o przetwarzaniu ich danych osobowych?

W kontekście „okresu przechowywania danych” poddajemy pod rozwagę Urzędu zwiększenie okresu 9 miesięcy przechowywania danych osobowych dla celów przyszłej rekrutacji.

Pkt. 3.4. Jak długo można przetwarzać dane kandydatów do pracy?

W kontekście „okresu przetwarzania” poddajemy pod rozwagę Urzędu rewizję pkt. 3.4. i uwzględnienie orzecznictwa NSA.

Pkt. 3.5. Czy pracodawca może przetwarzać dane kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami?

W kontekście „ewentualnych roszczeń” poddajemy pod rozwagę Urzędu rewizję tego zapisu i wsparcie administratorów przykładami, gdy pracodawca może przetwarzać dane kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji w celu zabezpieczenia się przed ich ewentualnymi roszczeniami. Powiązane z pkt. 3.5. jest pkt. 3.6., w którym warto jednak rozważyć wsparcie administratorów w procesie rekrutacji poprzez dopuszczenie przetwarzania danych kandydatów do pracy po zakończeniu rekrutacji.

Pkt. 4.2.3. Przetwarzanie danych pracowników w ramach organizowanych przez pracodawców szkoleń

W kontekście „organizowanych przez pracodawców szkoleń” poddajemy pod rozwagę Urzędu rewizję tego zapisu i wsparcie administratorów przykładami przepisów, które określą okres przechowywania danych pracowników w ramach organizowanych szkoleń.

Uwagi ogólne:

Poddajemy do rozważenia uzupełnienie poradnika o przetwarzanie danych dotyczących niepełnosprawności w procesie rekrutacji i okresie zatrudnienia. Istotne dla administratorów byłoby wskazanie podstaw prawnych do przetwarzania tych szczególnych kategorii danych.